+31 (0) 85 401 79 22 info@verzuimapplicatie.nl

Verzuimapplicatie

Met VerzuimApplicatie beheerst u moeiteloos de volledige administratie,
coördinatie en procesopvolging van uw verzuimbeleid

Demo aanvragen
Alles-in-één

 

Doeltreffend

 

Gebruikersvriendelijk

 

Waarom kiezen voor Verzuimapplicatie?

Met VerzuimApplicatie beheerst u moeiteloos de volledige administratie, coördinatie en procesopvolging van uw verzuimbeleid.

Werkgevers

Waarom kiezen werkgevers voor VerzuimApplicatie?

  • een gerichte aanpak en verlaging van het verzuim;
  • software ontworpen door eindgebruikers;
  • geen trainingskosten;
  • optimale bescherming van privacy van uw werknemers;
  • betrokken en ervaren medewerkers die u voorzien van advies en hulp;
  • u behoudt de regie in eigen hand;
  • desgewenst ondersteunen wij u bij de opzet of uitvoering van uw verzuimbeleid door een ervaren verzuimconsulent.

Casemanagers

Waarom kiezen casemanagers voor VerzuimApplicatie?

  • één overzichtelijke oplossing voor al uw opdrachtgevers;
  • ontwikkeld door en vanuit eindgebruikers;
  • tijdbesparing en effectieve communicatie zonder dubbel werk;
  • verzuimdossiers omvatten uitgebreide personeelsgegevens en WvP-data;
  • alle benodigde UWV formulieren beschikbaar en automatisch gevuld met beschikbare gegevens;
  • transparante kijk op uw dienstverlening;
  • indien nodig zijn we ook buiten kantooruren bereikbaar.

Bedrijfsartsen

Waarom kiezen bedrijfsartsen voor VerzuimApplicatie?

  • alle gegevens overzichtelijk in één applicatie;
  • ontwikkeld vanuit eindgebruikers;
  • alle benodigde UWV formulieren beschikbaar;
  • veilig;
  • dagelijkse back-up;
  • oplossing voor wettelijke bewaartermijnen van medische dossiers;
  • indien nodig zijn we ook buiten kantooruren bereikbaar.

Applicatie informatie

Verzuimdossier en Medisch dossier

Het verzuimdossier omvat uitgebreide persoonsgegevens en WvP-data, een volledige historie van de voortgang, de taken en acties en gekoppelde documenten. Verder zijn alle UWV formulieren en overige, veel voorkomende, formulieren opgenomen in het dossier. lees verder

Gebruikersvriendelijkheid en Informatief

De applicatie is gebaseerd op intuitief en praktisch gebruik. Alle functionaliteiten zijn vanuit de praktijk ontworpen en ontwikkeld. Werken met VerzuimApplicatie is daardoor zeer gemakkelijk.  lees verder

Webapplicatie

VerzuimApplicatie is web-based. Dit betekent dat u 24/7 vanaf elke werkplek met een internet aansluiting via Internet Explorer, Chrome, Safari of Firefox toegang heeft tot het programma.  lees verder

Rapportagemodule

Deze module bestaat uit 2 onderdelen. Overzichten en rapporten. Overzichten zijn beschikbaar in Excel, Tekst en PDF.  lees verder

Koppelingen met PRIS-systemen

VerzuimApplicatie is met vrijwel elk personeelsregistratie- en informatiesysteem (PRIS) te koppelen. Import en export van gegevens is mogelijk via FTP protocol of via webservice. lees verder

Beveiliging en Autorisatie structuur

De gegevens worden via een gecertificeerde https-verbinding gecodeerd verzonden. De medische informatie is extra beveiligd binnen de applicatie en alleen toegankelijk voor geautorisseerde bedrijfsartsen. lees verder

Serverlocatie en beschikbaarheid

De applicatie en databases zijn ondergebracht op dedicated servers in een Nederlands data centrum. Op een geografisch gescheiden locatie staan stand-by servers gereed om in geval van een calamiteit het over te nemen.  lees verder

Back-up

Dankzij een uitgebreid back-up plan is het in vrijwel alle gevallen mogelijk het gegevensverlies bij een calamiteit tot minder dan een kwartier te beperken. .  lees verder

Tevreden gebruikers

 

"Het helpt mij om voor de klant een maximale schadelastbeperking te bewerkstelligen."

Arthur Rameckers – ACC Consultancy

"Het is bij ons een sport geworden om als eerste de verzuimmeldingen te verwerken sinds we met VerzuimApplicatie werken"

Miranda Heemels – Smeets Bouw

Demo account en prijzen aanvragen

F.A.Q.

Kan ik zelf bepalen wie er wel en wie geen toegang heeft tot de verzuimmeldingen?

Ja, alle rechten in VerzuimApplicatie zijn tot op de accountniveau in te stellen

Geeft VerzuimApplicatie aan wanneer ik iets moet doen als de WvP dat van mij verwacht?

Ja, op de hoofdpagina van de applicatie staat een persoonlijke actielijst met daarin alle taken. Ook stuurt de applicatie herinneringsmailtjes indien taken niet op tijd zijn uitgevoerd.

Kunnen leidinggevenden zelf het verzuim invoeren van hun medewerkers?

Ja, het is volledig in te stellen wie wel en wie niet kan ziekmelden

Ik ben Casemanager, kan ik mijn klanten met verschillende wensen en eisen m.b.t. hun verzuimbeleid vanuit VA gericht bedienen?

Ja, VerzuimApplicatie kan op verschillende manieren ingericht worden, zowel met volledige controle door de werkgever als zeer beperkte mogelijkheden voor de werkgever. Je spreekt af wie wat doet en zo richt je VerzuimApplicatie op maat in.

Is de toegang tot VerzuimApplicatie flexibel per klant, in te richten?

Ja, elke klant voor iedere klant kun je maatwerk leveren.

Kan ik correspondentie vanuit VerzuimApplicatie verzenden?

Ja, er zit een brieven en formulieren generator in VerzuimApplicatie die het mogelijk maakt zelf eenvoudige brieven en formulieren op te maken die vanuit het systeem gemaild kunnen worden, bijvoorbeeld uitnodigingsbrieven voor spreekuren.

Ik heb een niet gangbaar PRIS-systeem, is er een koppeling te regelen?

VerzuimApplicatie kan verzuimgegevens en werknemersgegevens exporteren en importeren via verschillende protocollen en in diverse formats (XML, CSV, TXT)

Ik moet mijn verzuim ook doorgeven aan de verzekeraar, kan dat ook automatisch via VA?

Ja, per klant kun je zelf instellen hoe vaak een overzicht naar jouw verzekeraar gemaild moet worden.

Ik heb een grote organisatie met meer dan 1000 medewerkers. Is VerzuimApplicatie daar ook geschikt voor?

Ja, hoewel we een kleinschalige organisatie zijn hebben we verschillende grote organisaties als gebruikers van VerzuimApplicatie.

Als Arbodienst wil ik graag dat alle klanten een op maat gemaakt verzuimbeleid kunnen voeren. Kan ik met VerzuimApplicatie maatwerk leveren per klant/gebruiker?

Ja, het verzuimbeleid is per klant volledig in te regelen. Zowel wie waar rechten toe heeft als wie welke taken dient uit te voeren.